Я так понял схема простая. Ему по почте или еще как народ пишет, кто придет. А уже перед концертом он садится и мин 10-15 уже утрясает список и кто и с кем что сыграет.
Другой вопрос, успеешь ли ты всё. Тогда имеет смысл полдойти пораньше. Часам к 19,00.